POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”), które harmonizuje ustawodawstwo każdego z krajów Unii Europejskiej w zakresie ochrony danych osobowych.
ATALIAN Poland sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-222 Kraków), przy ul. Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000145144,
NIP: 677-216-30-53, posiadająca kapitał zakładowy 50.000 zł (dalej zwana „ATALIAN”) wraz ze spółkami powiązanymi (dalej łącznie z ATALIAN zwanymi „Grupa ATALIAN”), jest w pełni zaangażowana w zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z wymogami RODO.
Grupa ATALIAN jest zdecydowana zbudować silne i trwałe relacje z klientami, dostawcami i partnerami, oparte na zaufaniu i wspólnych interesach.
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych (zwana dalej „Polityką”) opisuje zasady wdrożone przez spółki Grupy ATALIAN, działające jako podmioty przetwarzające dane osobowe, w celu zagwarantowania przestrzegania RODO.
Za przetwarzanie danych osobowych odpowiadają w poszczególnych przypadkach następujące podmioty wchodzące w skład Grupy ATALIAN:
- ATALIAN
lub
- następujące spółki powiązane z ATALIAN:
- Aspen sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-222 Kraków), przy
Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000020314, NIP 945-15-51-764, kapitał zakładowy 500.000 zł; - Aspen Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-222 Kraków), przy
Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000502197, NIP 945-21-78-362, kapitał zakładowy 5.000 zł; - Aspen Holding sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 31-222) przy ul. Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000589109,
NIP 945-21-88-857, kapitał zakładowy 400,00 zł; - Atalian Service sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 31-222) przy ul. Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000575705,
NIP 9452186752, kapitał zakładowy 997.800,00 zł; - Atalian Energy sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 31-222) przy ul. Bularnia 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000053650,
NIP 5211074707, kapitał zakładowy 4.600.000,00 zł; - Atalian Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Bularnia 5, 31-222 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000832312, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 000,00 PLN, NIP 945-22-34-540; - Atalian Management Services Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Bularnia 5, 31-222 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia
w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000832732, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 000,00 PLN, NIP 945-22-34-646.
Poprzez niniejszą Politykę, Grupa ATALIAN pragnie również jasno informować zainteresowane osoby o sposobie, w jaki są zbierane i wykorzystywane ich dane osobowe.
- Przetwarzane dane osobowe i osoby, których dane dotyczą
Usługi Grupy ATALIAN są skierowane do profesjonalistów i zasadniczo nie są związane z przetwarzaniem danych osobowych klientów lub w imieniu klientów Grupy ATALIAN.
W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Grupa ATALIAN przetwarza dane kontaktowe swoich aktualnych oraz potencjalnych klientów, dostawców i partnerów.
W ramach swojej działalności Grupa ATALIAN zapewnia aby zbierane były dane wyłącznie niezbędne do realizacji celu, dla którego są one przetwarzane.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych przez Grupę ATALIAN odbywa się
w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, opartym na wykonaniu umowy, wypełnieniu obowiązku prawnego lub uzasadnionym interesie handlowym.
Ocena dostawców
Grupa ATALIAN przetwarza w szczególności dane osób kontaktowych swoich dostawców w ramach wiążących umów, na określonych w nich warunkach,
w celu bieżącej współpracy oraz oceny usług dostawców. Grupa ATALIAN ma również uzasadniony interes w zakresie przetwarzania danych osób kontaktowych w odniesieniu do potencjalnych dostawców.
Zarządzanie klientami
Grupa ATALIAN przetwarza dane osób kontaktowych swoich klientów
w ramach realizacji umów zawartych z klientami, w ramach utrzymywania relacji handlowych i świadczenia usług, w związku z kontrolą jakości
i raportowaniem, zarządzaniem fakturowaniem, księgowaniem i windykacji, jeśli dotyczy.
Grupa ATALIAN ma także uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osób kontaktowych swoich klientów i potencjalnych klientów w celu przesłania im informacji handlowych oraz, w stosownych przypadkach, w celu zaproszenia ich do wzięcia udziału w działaniach dotyczących wzajemnej komunikacji oraz organizowanych wydarzeniach. Przetwarzanie to obejmuje, w zależności od przypadków, dane kontaktowe zebrane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub przekazanych przez strony trzecie.
Kontakty za pośrednictwem naszej strony internetowej
Informacje i dane zebrane przez Grupę ATALIAN za pośrednictwem formularzy kontaktowych on-line na jej stronach internetowych są przetwarzane przez daną spółkę z Grupy ATALIAN, która otrzymuje daną wiadomość w celu skierowania jej do odpowiedniego departamentu
i udzielenia na nią odpowiedzi osobie, która we wskazany wyżej sposób skontaktowała się z Grupą ATALIAN. Grupa ATALIAN ma uzasadniony interes prawny w przetwarzaniu tych danych osobowych.
Niezamówione aplikacje kandydatów do pracy
Dane osobowe kandydatów do pracy, zebrane przez Grupę ATALIAN poprzez niezamawiane formularze aplikacji o pracę za pośrednictwem strony internetowej, są przetwarzane przez Grupę ATALIAN w celu skierowania takiej aplikacji do odpowiedniego departamentu i udzielenia na nią odpowiedzi osobie, która wysłała taką aplikację do Grupy ATALIAN. Grupa ATALIAN ma uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych osobowych.
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się do celów innych niż określone
w niniejszej Polityce, osoby których dane dotyczą, zostaną o tym wyraźnie poinformowane.
- Odbiorcy danych osobowych
Grupa ATALIAN przechowuje zbierane dane osobowe z najwyższą starannością. Stronom trzecim do przetwarzania zostaną przekazane wyłącznie niezbędne dane osobowe.
Grupa ATALIAN może być zobowiązana do przekazania danych osobowych organom publicznym na ich żądanie oraz w ramach realizacji obowiązków prawnych ciążących na Grupie ATALIAN. W takich przypadkach przekazywane będą wyłącznie dane, które są wymagane.
Grupa ATALIAN może również przekazywać informacje swoim dostawcom usług technicznych, partnerom, ubezpieczycielom, audytorom lub podmiotom, których działanie jest niezbędne do realizacji jednego z wyżej wymienionych celów przetwarzania danych.
W odniesieniu do podmiotów przetwarzających w rozumieniu RODO, Grupa ATALIAN gwarantuje, że podmioty te będą przetwarzać dane osobowe
w sposób zapewniający ich integralność, poufność i bezpieczeństwo.
Dane osobowe nie będą przekazywane stronom trzecim w celach innych niż opisane powyżej, chyba że za zgodą osoby, której dane dotyczą, w przypadku gdy jest ona wymagana.
- Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane przez Grupę ATALIAN są przechowywane przez ściśle określony czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały one zebrane.
Wszystkie dane osobowe zebrane przez Grupę ATALIAN są usuwane po zrealizowaniu celu, w którym były przetwarzane lub są przechowywane
w formie zanonimizowanej.
Niektóre dane osobowe są archiwizowane w celu udzielania odpowiedzi na skargi i w związku z toczącymi się postępowaniami sądowymi
i administracyjnymi oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Grupie ATALIAN lub udzielania odpowiedzi na żądania organów publicznych.
Okres archiwizacji danych osobowych jest ograniczony i nie będzie dłuższy niż okres trwania ewentualnych sporów sądowych lub przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Grupie ATALIAN.
- Wykonywanie uprawnień przez osoby, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą mają prawo sprostowania danych, dostępu do danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych dostarczonych Grupie ATALIAN, na zasadach przewidzianych w RODO.
Wszystkie osoby, których dane dotyczą mogą wykonywać prawa, o których mowa powyżej, kontaktując się z naszym przedstawicielem ds. ochrony danych osobowych, którego dane kontaktowe zostały wskazane poniżej.
Wszystkie osoby, których dane dotyczą mogą również złożyć Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, na zasadach przewidzianych w RODO.
- Pliki cookie i inne znaczniki
Plik cookie to informacja przechowywana na komputerze lub sprzęcie komputerowym użytkownika Internetu przez serwer witryny, którą on odwiedza. W komputerze pliki cookie są zarządzane przez przeglądarkę internetową.
Przeglądanie strony internetowej Grupy ATALIAN może prowadzić do instalacji plików cookie na sprzęcie użytkownika Internetu.
Grupa ATALIAN korzysta z plików cookie w celu:
– mierzenia ilości odwiedzin na stronie internetowej,
– poprawiania funkcjonowanie strony;
W związku z powyższym, Grupa ATALIAN może odczytywać informacje przechowywane w takich plikach cookie w czasie przyszłych wizyt użytkownika Internetu na stronie internetowej.
Dane dotyczące plików cookie użytkownika Internetu są przechowywane przez okres 13 miesięcy od ich zebrania.
Niektóre pliki cookie są instalowane przez strony trzecie i pozwalają na gromadzenie informacji na stronie internetowej Grupy ATALIAN.
Użytkownicy Internetu mogą zablokować zapisywanie plików cookie, konfigurując ich przeglądarki w określony sposób. Dzięki ustawieniom związanym z wykorzystaniem plików cookie pewne funkcje strony mogą przestać działać prawidłowo, a Grupa ATALIAN nie może być za to odpowiedzialna.
- Kontakty
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty wchodzące w skład Grupy ATALIAN, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na email adres : iod.pl.atal@atalianworld.com